作为会议主办方，每一次会议前期都要进行详细的费用预算工作，要想使自己的会议预算科学合理、拥有较高的准确度，就首先要清楚的了解会议整体所需要涉及到的费用项目，并通过及时准确的数据整理，最终才可以得出整体预算价格。
在我们的综合体制下，开会是一个很重要的事情，参会人员吃住用行自然会产生费用。如何更加科学的做好
会议预算是一个很重要的议程。由此需要好好的整理数据，得出整体预算价格。
会议预算我们通常会考虑以下几个方面：
第一：最先考虑的就是吃住方面
1、住宿费用
形形色色的会议需要开个几天这样就产生了住宿问题。根据会议的性质，参会嘉宾的级别通常都要提前选择好合适的酒店合适的房间给客人。完全统计好参会人数后，住宿的预算费用就大致统计完成。
2、餐饮费用
吃在中国是一件非常重要的事情，所以可以简单也可以复杂。
①早餐
早餐就常规的自助式，费用根据人数即可计算。如果需要特别的招待需要另行计算预算。
②正餐
会议性质一般晚上会设晚宴，因此中午的餐饮可以稍微灵活点。只需要提供自助餐即可。晚宴的酒水最好自行采购减少成本，但是需要缴纳一定的服务费用。（高级酒店不可以自行带酒水）
③会场茶歇
这个是必不可少的。根据人数提供茶歇的饮料和食物。一般茶歇的价格会将服务人员的费用计算在里面。
第二：出行方面即交通费用
1、大交通：参会嘉宾到会议举办地的往返交通费，会议举办之前，要在会议邀请函中注明详细的交通费用参考信息，便于参会嘉宾选择适合自己的交通方式。
2、区间交通：就是会议举办期间的所有会务所需交通费用，如：机场火车站到 酒店的接送费、会议期间考察费等。
3、保障交通：每一次会议活动期间一定要安排至少2台备用保障车辆，便于应对临时突发状况。
第三：最重要的就是会议场所费用
会场费用可以细分为：
①会场租金：一般的会议会在酒店举行，提供大小不一的各种功能的会议场所，租金还要包括基础的音响设备、纸张、矿泉水、临时性的装饰品等。
②会场的一些必需品：酒店提供的会议设备是有限的，现在的会议因为互联网的普及应用到很多高科技产品。投影仪、幕布、启动球、签到机、LED电子屏等飞标准化的会议设备。因为品质方面的不同，价格相距很大，需要特别留意。
③布场费用：为了更好的突出会议主题、达到整体性的要求，往往要对会场进行布置，如条幅、主席台背景板、易拉宝、展架、鲜花绿植等。
④保障费用：简言之就是为了实现以上要求而需要花费的如运输、仓储、人工等其他费用。
第四：其他费用：就是指一些可能会在会议举办过程中临时出现的预料之外的费用，作为一个专业的
会议会展工作人员，一定要在做会议预算时预留此项费用，并以现金形式准备好，随时备用。